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このページはサイボウズ ガルーン 3 ホーム 製品情報管理機能運用管理の権限委譲・ポータルの作成


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管理者の負担を大幅に減らします!各アプリケーションの権限委譲

「ガルーン 3」は、アプリケーションごとの運用管理を個人または任意のグループへ委譲することができます。他部署内で完結する業務は、運用管理ごと委譲することでシステム管理者が抱えていた管理業務を軽減します。

ユーザー(田中美子さん)への会議室に対する運用管理権限委譲画面

ここでの設定は、田中美子さんに「会議室」という施設グループの運用管理権限が与えられています。

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例えば以下のような運用も、「ガルーン 3」なら可能になります。

  • 応接室は、重役専用
  • 第 1 ~第 2 会議室は営業以外の全てのユーザーが利用可能
  • 第 3 ~第 5 会議室は営業専用

そして、それぞれの会議室を利用できるユーザーに、会議室へアクセスする権利を与えることにより、ユーザーが自分で直接会議室を予約するようになっても、円滑に会議室を運用できるようになります。

ポイント

会議室内に、プロジェクターなど新しい備品が増える時も、会議室の運用権限を委譲されたユーザーが備品の登録をして、、

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、使用できるユーザーを管理できるので、備品の登録・更新などのシステム管理者側の業務も軽減されます。

ポータルの作成

「ガルーン 3」では 、まず始めにその企業にあったポータル画面を作成します。
ポータルでは、、使いやすいところにアプリケーションを配置することが重要です。「ガルーン 3」 なら、配置する位置を決めて、ポートレットを選択するだけで思い通りの画面レイアウトで表示できます。

必要なアプリケーションを思いのままに配置、皆が使いやすいポータル!

ポイント

一度作成したポータルの修正も簡単。
ユーザーの声をすぐに反映できるので 、、、、より使いやすいUIを実現できます。


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